Dla kogo przeznaczony jest system webEFS?
System webEFS zbudowany został z myślą o projektodawcach zaangażowanych w przygotowanie
i realizację projektów EFS. Został on przygotowany w taki sposób, aby zwiększyć
efektywność pracy zarówno na etapie przygotowania projektu, jak również w trakcie
jego realizacji. System pomaga także zarządzać projektem w sposób metodologiczny,
wykorzystując wskazówki znanych metodyk zarządzania projektami (PMI, Prince2, CPM).
System jest aplikacją sieciową, co oznacza, że dostęp do niego może mieć jednocześnie
duża liczba pracowników projektu realizujących różne zadania, np. osoby wpisujące
uczestników projektu, księgowość projektu, trenerzy wypełniający swoje karty pracy,
kierownik projektu, itp.
Jakie funkcjonalności oferuje?
WebEFS zautomatyzuje, przyspieszy lub nawet wykona część prac za Ciebie dzięki
zaimplementowanym praktycznym funkcjonalnościom, wśród których znajdują się:
- Przygotowanie wszystkich opisów projektu zgodnych z generatorem wniosków PO KL
- Łatwe przygotowanie zadań, harmonogramu i budżetu projektu
- Zaplanowanie czasu pracy osób zaangażowanych w realizację projektu
- Automatyczne wypełnianie i drukowanie kart czasu pracy całego zespołu projektowego
z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu
- Dostęp online do wskaźników i możliwość śledzenia osiągniętych rezultatów twardych
(liczba przeszkolonych osób, liczba przeprowadzonych osoboszkoleń, liczba przeprowadzonych
szkoleń/doradztwa/innych usług, liczba podmiotów, które wzięły udział w projekcie
w podziale na mikro, małe, średnie i duże)
- Automatyczne zapisywanie uczestników szkoleń/doradztwa, etc. do własnej bazy danych
- Listy zaplanowanych usług/szkoleń/doradztwa wraz z opisami szkoleń, miejsc szkoleniowych,
trenerów i ekspertów prowadzących zajęcia
- Automatyczne drukowanie dokumentacji projektowej (listy uczestników, szkoleń, dzienniki
zajęć, pakiety szkoleniowe, harmonogramy, itp.)
- Wpisywanie dokumentów finansowych niezbędnych do wniosku o płatność
- Automatyczne generowanie pliku do wniosku o płatność
- Śledzenie budżetu projektu, odchyleń w ramach budżetu
- Śledzenie płynności projektu i jej planowanie
- Śledzenie wskaźników finansów mówiących o efektywności finansowej projektu
- Automatyczny eksport projektu do generatora wniosków PO KL (plik .xml)
- I wiele innych …
Kiedy dostępne będą pozostałe funkcjonalności systemu?
Moduł dokumentacja będzie dostępny 1 września 2009 r.
W między czasie zgłosili Państwo, co najmniej kilka pomysłów wartych realizacji.
Postaramy się, w kolejnych miesiącach funkcjonowania na rynku systemu, sukcesywnie wdrażać te pomysły w życie.
Na bieżąco mogą Państwo śledzić zmiany w systemie na tej stronie -
historia wersji.
Jak przyspieszyć działanie systemu webEFS?
Zalecany jest wybór jednej z nowoczesnych i bezpiecznych przeglądarek internetowych.
Bardzo ważne jest, żeby to była przeglądarka w najnowszej aktualnie dostępnej wersji.
Polecamy następujące przeglądarki:
-
Google Chrome
- Firefox
- Opera
- Internet Explorer 8
-
Safari
Jeżeli korzystacie Państwo z przeglądarki Internet Explorer
i szybkość interfejsu webEFS jest niezadowalająca, zachęcamy do skorzystania
z innej przeglądarki z powyższej listy.